Standart toplantı rollerine ek olarak, kulüpler kendi özel rollerini ve toplantı seçeneklerini değerlendirmekte özgürdür. Söz gelimi bazı kulüplerde, arayı ısıtmak ve topluluk önünde konuşmanın en zorlu ve yararlı araçlarından biri olan mizahın alıştırmasını yapmak amacıyla insanlara fıkra anlatan bir "Fıkra Ustası" bulunur. Bazı kulüplerde de üyelerin dil kontrolünü geliştirmeye yönelik dil oyunları ve o toplantı için dil oyunu organize etmekle yükümlü bir "Oyun Ustası" rolü vardır. Eğer standart dışı rolleriniz varsa lütfen toplantının başında, hem misafirlerin hem de bu rolleri tanımıyor olabilecek yeni üyelerin yararı için, bu rolleri mutlaka açıklayın. Eğer kulübün Eğitimden Sorumlu Başkan Yardımcısı sizseniz ve yeni bir kısım eklemek istiyorsanız, bunun için kimseden izin almanız gerekmez. Gidin, test edin, nasıl işlediğine bakın. Ancak diğer yandan bir kulüp üyesiyseniz veya başka bir memursanız VPE'nizle konuşun ve rolü eğitim planına dâhil etmek için birlikte çalışın. Tanımlamak istediğiniz roller ne olursa olsun, Agora Speakers'ın asıl görevinin sosyal değil eğitime yönelik olduğunu unutmayın. O yüzden tüm etkinliklerin üyelerin eğitimine yönelik olması gerekir. Aynı zamanda toplantıyı gereğinden fazla şeyle doldurmamaya da özen gösterin. İki saati aşan toplantılar çok çabuk sıkıcı hale gelir. Eğer toplantınız aşırı uzunsa insanların (özellikle de misafirlerin) toplantı ortasında çıktığını görebilirsiniz ki bu da alınan genel zevke ve morale çok zarar veren, çok da dikkat dağıtan bir durumdur. Özel Bölümler İçin Gereksinimler Yukarıda özetlendiği gibi, tüm Özel Bölümlerin şunları yerine getirmeleri gerekir: Agora Speakers International'ın iç tüzüğüyle uyumlu bir eğitimsel amacının olması. İşte uyumlu OLMAYAN şeylerin bir listesi. Bunun kapsamlı bir liste olmadığını unutmayın. Vakfın Temel İlkelerine karşı gelen kısımlar. Belirli bir din ya da genel olarak dinle ilgili eğitim veren kısımlar (bu, Tarafsızlık ilkesini çiğner. Konu genel olarak Din olsa ve belli bir dini ele almasa bile yine de Tarafsızlık ilkesini çiğnemiş olur). Belirli bir siyasi partiyi, ideolojiyi ya da ahlak ilkelerini esas alan kısımlar. Ayrımcılık, hoşgörüsüzlük, nefret, şiddet vb. teşvik eden ya da Konuşma İçeriği kılavuzuna aykırı olan kısımlar. Yasal hedeflerimize aykırı düşen kısımlar. Örneğin, bilimsel ilerlemeye ya da bilime karşı gelen ya da gençlerin (yaş fark etmeksizin) onlara katılımına, kültürel alışverişe ve açıklığa ters düşen kısımlara izin verilmez. Sözde bilimleri tanıtan ya da bu konuda bilgi veren ksıımlar. Önceden bilinen ve toplantının Saat Hakemi tarafından kontrol edilen belirli bir süresinin olması. Önceden bilinen, net şekilde belirlenmiş bir gelişiminin olması. Eğer toplantılarınızda yeni bir kısım kullanmak istiyorsanız ama bu gereksinimlere uyup uymadığından emin değilseniz lütfen bize info at agoraspeakers.org adresinden e-posta yazın. İşe yarıyor mu? Paylaşın! Yaramıyor mu? Denemeye devam! Eğer yeni bir rol ya da etkinlik dener ve işe yaradığını keşfederseniz bize yazıp deneyiminizi paylaşın ki biz de sırası geldiğinde bunu dünya çapında tüm kulüplere tanıtalım. Üyelerimize daha iyi hizmet etmek için daima etkinliklerimizin sayısını ve çeşitliliğini artırıyoruz. Çapraz Ateş, Kolokyum ve benzeri etkinlikler hep üyelerin katılımıyla eklenmiştir. Diğer yandan, kısım planlandığı gibi gitmezse de sorun yok. Belki de fikir üstünde çalışılması gerekiyordur. "Kesintisiz Gelişim" döngüsünü tekrar uygulayın ve yine deneyin. Geri bildirim alın, fikri azıcık değiştirin ve bu yeni değişikliklerle işlerin daha iyi yürüyüp yürümediğine bakın. Toplantı Rolü / Kısım şablonu Yeni bir toplantı rolünü ya da toplantı kısmını belgelemek için lütfen aşağıdaki yapıdan yararlanın. Bu yapıyı hem wikide hem de çevrimiçi sistemlerimizde kullanıyoruz. Kısmın adı - Örneğin "Şaka köşesi." Önerilen süre ve sinyaller - Bu kısım normalde ne kadar sürer? Sarı ve Yeşil sinyaller ne zaman kullanılmalıdır? Difficulty - How difficult would it be for a club to organize the section? We have three levels: Kolay - Yeni kurulmuş olsa bile her kulüp bunu organize edebilir Orta - Kısım, temel toplantı gündeminde ustalaşmış kulüplere daha uygundur. Zor - Kısım, düzenli katılıma ve iyi organizasyon becerilerine sahip stabil bir kulüp gerektirir (örneğin Münazara kısmı burada olacaktır çünkü başarılı biçimde yerine getirilmesi için bolca organizasyon çabası ve insan katılımı gerektirir) Çevrimiçi mi yoksa sadece fiziksel mi? Temel odak noktası. Etkinlik, dört temel unsurdan (Liderlik, İletişim, Eleştirel Düşünme, Tartışma) hangisine odaklanıyor? Kulüp içinde mi dışında mı? Bu etkinlik kulüp toplantısı içinde mi yoksa dışında mı gerçekleşiyor? Örneğin bir bilim fuarına gidip insanlarla röportaj yapmayı gerektiren bir etkinlik olabilir. Bu, sonrasında kulübe rapor sunmanızı gerektirse bile harici bir etkinlik olacaktır. Ayrıntılı Tanım - Bu kısımda neler olduğunu anlatın. Hangi roller neyi, hangi sırayla ve ne kadar süreyle yapıyor? Etkileşimlere mutlaka örnekler verin. Katılan rollerin isimleri. Örneğin, "Şaka ustası". Bazı kısımlar birden çok rol gerektirebilir. Ayrıca her bir rol için şunu da belirtin: Hazırlık ve Katılım süresi. Bu rolü yerine getiren kişinin ne kadar hazırlanması gereklidir (toplantıdan önce) ve toplantı sırasında "sahne süresi" ne kadardır? Zorluk derecesi - Yeni katılmış bir üyenin bile yapabileceği kadar basit bir rol müdür yoksa sadece deneyimli üyelere mi yöneliktir? Açıklama - Bu rolü alan kişi nasıl hazırlanır? Toplantılarda rol nasıl yeirne getirilir? Burada ipuçları, püf noktaları ve özellikle de örnekler sunmak çok faydalı olur. Önerilen değerlendirme ölçütü. Her bir rolde, geri bildirim sırasında değerlendiricileri yönlendirecek 4 ila 10 soru olmalıdır. Kısmı kim değerlendirir? - Özel bir değerlendiricisi var mıdır? (tıpkı Doğaçlama Soru kısmındaki Doğaçlama Soru Değerlendiricisi'nde olduğu gibi) Yoksa Toplantı Değerlendiricisi veya Konuşmalar İçin Genel Değerlendirici gibi genel değerlendirme rollerinden biri tarafından mı yerine getirilir? Unutmayın ki bir kulüp toplantısındaki temel ilkelerden biri her şeyin (Her rolün ve bölümün) gelişebilmek için geri bildirim almasının gerekli olduğudur. Geliştirilen beceriler - Lütfen bu kısmın beceri matrisimizdeki hangi becerileri geliştirdiğini belirtin.